Cara Sederhana Menghitung Usia Siswa dengan Microsoft Excel 2010
 |
| Cara Sederhana Menghitung Usia Siswa dengan MS. Excel 2010 |
Cara Sederhana Menghitung Usia Siswa dengan Microsoft Excel 2010 - Assalamu'alaikum Wr. Wb. Apa kabar Sobat OPS? Mudah-mudahan semuanya sehat wal afiat dan selalu ada dalam lindungan Allah SWT. Amin. Insya Allah pokok materi postingan kali ini, yaitu Cara Sederhana Menghitung Usia Siswa dengan Excel 2010. Hal ini biasanya jika kita membutuhkan data siswa yang diambil dari Form Data EMIS untuk keperluan Surat Pernyataan Jumlah Siswa (salah satu syarat pokok pengajuan BOS) dan kita biasanya merasa "riweuh" jika menghitung usia siswa secara manual satu persatu. Iya kan Sob?
Oke, langsung saja dipraktekin ya....
1. Buka program Microsoft Excel 2010 untuk membuat dokumen baru Data Usia Siswa.
2. Pada dokumen baru tersebut, buatlah tabel dengan urutan kolom sesuaikan dengan FormEMIS Data Siswa yang akan kita salin/copas nanti.
3. Pada kolom J1 ketikan tanggal saat ini sebagai acuan penghitungan usia siswa dengan format (dd/mm/yyy). Atau ketikan saja rumus "=TODAY()" tanpa tanda kutip.
4. Buka dokumen FormEMIS Siswa, kemudian blok dan Copy semua data siswa dari kolom Nama Siswa sampai dengan kolom Tingkat/Kelas.
5. Paste-kan salinan data tadi pada kolom B3 dokumen baru. Jangan lupa gunakan perintah Paste Special => Value ya agar formatnya tidak "acak-acakan".
Saatnya kita menghitung, ya Sob?!
6. Pada kolom Usia Siswa no. urut 1 (E3) masukkan rumus: =DATEDIF(C3;$J$1;"Y"), maka hasil "penampakannya" adalah angka 6 pada kolom E3. Nah, itu artinya Usia alias umur atau Age siswa no. urut 1 adalah 6 tahun.
Untuk selanjutnya, kita tinggal pastekan saja kolom E3 pada kolom E4, E5, dan seterusnya sampai no. urut siswa terakhir sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini.
Sedikit mengingatkan lagi jika copas menggunakan klik kanan mouse perintahnya Paste Special => Formulas.
Baik Sob, demikianlah Cara Sederhana Menghitung Usia Siswa dengan Microsoft Excel 2010 yang dapat saya share. Untuk sedikit menambah penjelasannya silahkan download file contohnya atau putar video di bawah ini.Download Contoh Menghitung Siswa dengan Microsoft Excel 2010
